1. Propozycję wydawniczą (kompletny tekst książki zapisany w formacie .doc lub PDF) należy przesłać na adres e-mail: wydawnictwo@exante.com.pl. 
2. Tekst monografii naukowej prosimy złożyć w dokumencie Microsoft Word. Nie odczytujemy dzieł niekompletnych, a w konsekwencji nie oceniamy i nie wyceniamy fragmentów monografii naukowych. Dzieło musi stanowić spójną tematycznie, dopracowaną, twórczą i oryginalną całość, a w szczególności powinno zawierać: wstęp (ewentualnie przedmowę) z informacją na temat osoby autora tej części monografii, spis treści, część główną (korpus monografii), zakończenie (podsumowanie), przypisy, zestawienie bibliograficzne, inne elementy typowe dla prac z danego obszaru nauki. W tekście należy wyraźnie oznaczyć autorstwo poszczególnych części monografii naukowej.
3. Jeżeli utwór zostanie przyjęty do planu wydawniczego, Wydawnictwo będzie wymagało przesłania wszystkich elementów graficznych (fotografie, wykresy, mapy, ryciny itp.) w osobnych plikach. Redaktor, korektor i składacz muszą mieć możliwość edycji elementów graficznych zawartych w utworze naukowym.
4. Tekst monografii naukowej i elementy uzupełniające (poboczne) należy sformatować konsekwentnie i zgodnie z zasadami edycji tekstów typowymi dla reprezentowanej dziedziny nauki i dyscypliny naukowej.
5. Wraz z propozycją wydawniczą składający zapytanie w Wydawnictwie powinien doprecyzować inne istotne informacje dotyczące wydania monografii naukowej, np. oczekiwany termin wydania publikacji, warunki techniczne wydania, źródło finansowania.
6. Po zapoznaniu się z propozycją wydawniczą Wydawnictwo potwierdzi możliwość rozpoczęcia prac  związanych z opublikowaniem zgłoszonej monografii naukowej (i prześle ofertę wydawniczą) lub poinformuje o braku zainteresowania wydaniem dzieła. Dla Wydawnictwa szczególnie ważna na etapie procesu wydawniczego jest opinia recenzenta wystawiona w formie recenzji naukowej. Po wstępnym przyjęciu monografii naukowej do planu wydawniczego kierujemy tekst dzieła do zaopiniowania przez recenzenta. Nie akceptujemy recenzji naukowych zleconych przez Autora monografii naukowej. Za zlecenie wykonania bezstronnej recenzji naukowej propozycji wydawniczej odpowiada Wydawnictwo. Jeżeli Autor na etapie składania propozycji wydawniczej w Wydawnictwie uwzględni również plik recenzji naukowej, dokument ten będzie rozpatrywany jedynie w kategorii rekomendacji wydawniczej lub recenzji uzupełniającej, nie głównej recenzji naukowej. Wyjątek stanowią recenzje naukowe zlecone przez jednostkę naukową na cele przeprowadzenia postępowania awansowego. Po wypełnieniu odpowiednich dokumentów (druki własne Wydawcy) taką recenzję można wykorzystać na cele wydania monografii naukowej.
7. Czynności składające się na proces wydawniczy to praca nie tylko po stronie Wydawnictwa, ale również Autora dzieła naukowego. Każdy Autor powinien mieć na uwadze, że w sytuacji przyjęcia monografii naukowej do wydania będzie zobowiązany do współpracy z Wydawnictwem m.in. w zakresie: wprowadzenia korekt autorskich, akceptacji uwag merytorycznych, technicznych, ewentualnych uwag recenzenta, zaaprobowania materiału po korektach językowych, składzie, opracowaniu graficznym książki. Więcej informacji na temat etapów procesu wydawniczego uwzględniono w Polityce wydawniczej (w części „Zasady etyki publikacyjnej”).
   Na proces wydawniczy składa się szereg działań i czynności, w które są zaangażowane różne osoby (jak i podmioty): z Wydawnictwa (np. redaktor, korektor), spoza Wydawnictwa (np. recenzent naukowy, składacz, drukarnia), wreszcie sama osoba zgłaszająca tekst monografii naukowej do wydania, czyli Autor. Ta wielostronna współpraca wpływa na czas wydania utworu naukowego, który należy liczyć w miesiącach, a nie tygodniach. Termin wydania monografii naukowej wskazujemy w wiążącej Strony umowie wydawniczej.
8. Każda monografia naukowa wydana przez Exante Wydawnictwo Naukowe przechodzi przez wszystkie etapy ścieżki wydawniczej realizowanej przez Wydawnictwo, a opisanej w Polityce wydawniczej. Oznacza to, że nie przyjmujemy do wydania monografii naukowych już złożonych: zrecenzowanych, po korekcie i składzie, z pełnym opracowaniem graficznym, ponieważ te czynności zrealizowano poza Exante Wydawnictwo Naukowe i Wydawca nie bierze za nie odpowiedzialności: nie miał na nie wpływu oraz nie zawarł stosownych umów z osobami zaangażowanymi w powstanie dzieła.

Kilka słów o standardzie wydawniczym

Osoby zainteresowane współpracą z Wydawnictwem w zakresie wydania monografii naukowej w pierwszej kolejności powinny zapoznać się z Polityką wydawniczą, uwzględniającą kluczowe informacje na temat przyjętego przez nas standardu wydawniczego. Dokładamy wszelkich starań, aby wydawane przez Exante Wydawnictwo Naukowe dzieła naukowe były wizytówką sylwetki naukowej każdego Autora powierzającego nam do wydania swój utwór. Podejmujemy współpracę zarówno z początkującymi badaczami, dopiero kształtującymi swój warsztat pisania stylem naukowym, jak i z osobami posiadającymi znaczny dorobek naukowo-badawczy. Wszystkim Autorom zapewniamy kompleksową opiekę wydawniczą na każdym etapie procesu wydawniczego: od złożenia propozycji wydawniczej, poprzez redakcję, recenzję naukową, korekty (językowe, merytoryczne, statystyczne), skład, opracowanie graficzne, aż po dystrybucję publikacji naukowej.

Exante Wydawnictwo Naukowe nadano Unikatowy Identyfikator Wydawnictwa – 80500 i znajduje się na poziomie I wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe, ogłoszonego załącznikiem do komunikatu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2021 r. w sprawie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe. Oznacza to, że za wydanie monografii naukowej w Exante Wydawnictwo Naukowe Autorowi przysługuje 80 punktów.